Urejeno področje poslovne administracije v podjetju je ogledalo njegove urejenosti. V Amitasu smo v ta namen razvili spletni portal, na katerem lahko ažurno in transparentno vodite vso poslovno administracijo.

Cilji

• poenostaviti opravila v poslovni administraciji;
• zagotoviti večji red ter preglednost dela;
• zmanjšati izgubo časa;
• poenostaviti dostop do željenih informacij in dokumentov;
• shranjevati in iskati vse potrebne informacije ter dokumente na enem mestu. 

Opis rešitev

Portal je namenjen izboljšanju učinkovitosti dela v poslovni administraciji oziroma pisarniškem poslovanju. Sestavljajo ga gradniki, ki uporabniku omogočajo lažje in preglednejše rokovanje s poslovno dokumentacijo.

Nekateri gradniki oziroma funkcinalnosti portala:

• knjižnice listin podjetja: 
  
  • statusni dokumenti podjetja (npr. izpis iz sodnega registra, izjava o statusu davčnega zavezanca z ID za DDV, AJPES-identifikacija o razvrstitvi,...),
  • ocene tveganj (izjava o varnosti z oceno tveganja, zdravstvena ocena tveganja,...);
• evidence pogodb z dobavitelji, kupci in ostalimi partnerji;
• kontakti dobaviteljev (možna povezava stiki v MS Outlook),
• poslovna komunikacija:
  • seznam faks sporočil,
  • knjiga pošte;
• evidenca potnih nalogov in stroškov zaposlenih;
• evidenca službenih vozil:
  • prevoženi kilometri za službena vozila,
  • evidenca vzdrževanja službenih vozil.

Pridobili boste

• večjo preglednost poslovne dokumentacije;
• krajši čas iskanja dokumentov;
• vsa dokumentacija bo spravljena na enem mestu.

Metodologija dela

• analiza procesov, povezanih s poslovno administracijo v vašem podjetju;
• vpeljava portala v okolju Windows SharePoint;
• izobraževanje uporabnikov;
• tehnična in uporabniška podpora.

---

Nov program v letu 2008!

---

Franja Ridzi, direktor in svetovalec

 

Ustanovitelj in direktor podjetja Amitas d.o.o. Dolgoletne menedžerske izkušnje in izkušnje na področju upravljanja s človeškimi viri je pridobil skozi delo v korporacijah Hewlett-Packard in Microsoft. Pri Microsoftu je bil član skupine ključnih ljudi korporacije, ki je bila deležna posebnega razvojnega programa. Z ustanovitvijo družbe Amitas želi vse te izkušnje ponuditi slovenskim podjetjem in jim pomagati na poti k uspešnosti.
franja.ridzi@amitas.si