Projekti so postali stalnica v poslovanju podjetij. Z naraščanjem števila projektov pa upada zmožnost njihovega uspešnega in učinkovitega vodenja ter s tem tudi uspešnost rezultatov projekta. Projekt je uspešen, če je končan v postavljenih rokih ter uresničen s predvidenimi stroški in v načrtovanem obsegu. Rezultat projekta mora povečati zadovoljstvo vseh udeleženih v projektu: naročnika, projektnega vodje in izvajalcev.
Cilji
- vzpostaviti nadzor nad vsemi tekočimi projekti;
- vzpostaviti nadzor nad potekom posameznega projekta;
- zagotoviti podporo za uspešno in učinkovito delo izvajalcev na projektu;
- razmejiti in določiti odgovornosti in vloge na projektu;
- zagotoviti enotno točko za spremljanje vseh dogajanj v okviru projekta;
- omogočiti pravočasno zaznavanje in obvladovanje tveganj na projektih;
- omogočiti naročniku projekta nadzor nad izvajanjem projekta;
- pripraviti dobro osnovo za pogajanja z naročniki projekta.
Opis rešitev
Uspešno obvladovanje projektov danes lahko zagotovimo le, če celoten proces projektnega vodenja informacijsko podpremo. Rešitev, izdelana na tehnologiji MS Windows SharePoint Services, omogoča učinkovito in uspešno vodenje projektov in pregled nad njihovim izvajanjem. Sestavljena je iz naslednjih gradnikov:
- seznam projektov s pregledom trenutnega stanja;
- seznam opravil za posamezen projekt z navedbo odgovornih oseb in rokov (projektni načrt);
- knjižnice vseh projektnih dokumentov in obrazcev, ki spremljajo projekt;
- pregled nad vsemi sprejetimi ukrepi na projektu in njihova sledljivost.
Rešitev je tudi enostavna za uporabo, cenovno ugodna in primerna tako za velika podjetja, zaradi nizkih stroškov izvedbe, kot za manjša in srednje velika podjetja, saj jim tako ni potrebno (ali če ne zmorejo) investirati v drage informacijske sisteme. Spletni portal je mogoče tudi najeti, kar izključuje naložbo v lastno informacijsko infrastrukturo.
Pridobili boste
- preglednost in sledljivost nad projekti in projektnim vodenjem;
- enostavno dostopanje preko spleta in izmenljivost potrebnih informacij med projektnim vodjem, izvajalci, naročnikom in ostalimi, ki so vpleteni v postopke ali nadzor projektnega vodenja;
- možnost najema aplikacije, s katerim se izognete tveganju, ki ga prinaša nakup v primeru, da vam rešitev ne ustreza;
- takojšen začetek uporabe aplikacije, saj ni potrebna njena namestitev na vašem strežniku (v primeru najema);
- možnost prilagoditve aplikacije po meri vaše organizacije z minimalnim vložkom;
- združljivost aplikacije z Microsoftovimi orodji, kot sta MS SharePoint ter MS Office, ki ne zahtevata dodatnega izobraževanja uporabnikov.
Metodologija dela
- analiza postopkov in značilnosti projektnega vodenja v vašem podjetju;
- korigiranje in dopolnitev potrebnih postopkov za učinkovito in uspešno izvajanje projektnega vodenja;
- vpeljava aplikacije v okolju Windows SharePoint;
- izobraževanje uporabnikov;
- tehnična in uporabniška podpora.