|
 |
Urejeno področje poslovne administracije v podjetju je ogledalo njegove urejenosti. V Amitasu smo v ta namen razvili spletni portal, na katerem lahko ažurno in transparentno vodite vso poslovno administracijo.
Cilji
- poenostaviti opravila v poslovni administraciji;
- zagotoviti večji red ter preglednost dela;
- zmanjšati izgubo časa;
- poenostaviti dostop do željenih informacij in dokumentov;
- shranjevati in iskati vse potrebne informacije ter dokumente na enem mestu.
Opis rešitev
Portal je namenjen izboljšanju učinkovitosti dela v poslovni administraciji oziroma pisarniškem poslovanju. Sestavljajo ga gradniki, ki uporabniku omogočajo lažje in preglednejše rokovanje s poslovno dokumentacijo.
Nekateri gradniki oziroma funkcinalnosti portala:
- knjižnice listin podjetja:
- statusni dokumenti podjetja (npr. izpis iz sodnega registra, izjava o statusu davčnega zavezanca z ID za DDV, AJPES-identifikacija o razvrstitvi,...),
- ocene tveganj (izjava o varnosti z oceno tveganja, zdravstvena ocena tveganja,...);
- evidence pogodb z dobavitelji, kupci in ostalimi partnerji;
- kontakti dobaviteljev (možna povezava stiki v MS Outlook),
- poslovna komunikacija:
- seznam faks sporočil,
- knjiga pošte;
- evidenca potnih nalogov in stroškov zaposlenih;
- evidenca službenih vozil:
- prevoženi kilometri za službena vozila,
- evidenca vzdrževanja službenih vozil.
Pridobili boste
- večjo preglednost poslovne dokumentacije;
- krajši čas iskanja dokumentov;
- vsa dokumentacija bo spravljena na enem mestu.
Metodologija dela
- analiza procesov, povezanih s poslovno administracijo v vašem podjetju;
- vpeljava portala v okolju Windows SharePoint;
- izobraževanje uporabnikov;
- tehnična in uporabniška podpora.
Franja Ridzi, direktor in svetovalec
Ustanovitelj in direktor podjetja Amitas d.o.o. Dolgoletne menedžerske izkušnje in izkušnje na področju upravljanja s človeškimi viri je pridobil skozi delo v korporacijah Hewlett-Packard in Microsoft. Pri Microsoftu je bil član skupine ključnih ljudi korporacije, ki je bila deležna posebnega razvojnega programa. Z ustanovitvijo družbe Amitas želi vse te izkušnje ponuditi slovenskim podjetjem in jim pomagati na poti k uspešnosti.
franja.ridzi@amitas.si
 |
 |