V sodobnem načinu poslovanja, kjer se količina informacij, potrebnih za uspešno delo, veča iz dneva v dan, kjer je hitrost odziva ključni dejavnik uspeha in kjer je samo odlično dovolj dobro, bo uspešne od manj uspešnih ločila sposobnost upravljanja z lastnimi viri. Najpomembnejši vir, za katerega praviloma najmanj skrbimo, je čas. Navadno nam ga primanjkuje, zadolžitev in nalog pa je vedno več. Odločitev, kako razpolagamo z lastnim časom in za katera opravila ga porabimo, je ponavadi prepuščena sposobnosti in iznajdljivosti posameznika. Za učinkovitost posameznikove izvedbe dela, za zmanjšanje stresa, ki nastaja zaradi časovnih pritiskov, pa je nujna dobra osebna časovna organiziranost.

Cilji

• vzpostaviti nadzor nad svojimi aktivnostmi in porabo časa;
• doživeti manj stresa in več sproščenosti tudi ob hitrem delovnem tempu;
• zagotoviti osredotočenost na nujno in pomembno;
• dajati vtis odgovorne in organizirane osebe;
• pridobiti občutek, da se stvari premikajo v pravi smeri in da jih imamo pod kontrolo;
• spoznati funkcionalnosti programskega paketa MS Outlook z organizacijo lastnega dela.

Opis rešitev

Za učinkovito delo v današnjih razmerah poslovanja je nujno potrebna informacijska podpora. Programski paket Outlook iz Microsoftove zbirke MS Office je med uporabniki dokaj razširjen. Vendar je za večino uporabnikov Outlooka značilno, da izkoriščajo le del funkcionalnosti, ki jih ta paket ponuja. 
Na delavnici najprej teoretično obdelamo metodologijo organizacije lastnega dela in nato vadimo uporabo funkcij Outlooka, ki omogočajo boljšo organiziranost in učinkovitost lastne izvedbe dela. Delavnica poteka v računalniški učilnici, kjer udeleženci najprej vzpostavijo okolje v Outlooku, nato pa opravljajo praktične vaje na lastnih primerih. 

Pridobili boste

• poznavanje metodologije za učinkovito organiziranje lastnega dela;
• osnovna znanja za delo z orodji programskega paketa MS Outlook, ki omogočajo učinkovito organizirano delo;
• osebni akcijski načrt za izboljšavo osebne storilnosti.

Metodologija dela

• vsak udeleženec dobi tiskane materiale z opisom metodologije za organizacijo lastnega dela in navodili za vzpostavitev okolja v programskem paketu MS Outlook;
• delavnico začnemo z interaktivno predstavitvijo, v kateri udeleženci aktivno sodelujete z vprašanji, komentarji in primeri iz lastnega okolja. Delo se nadaljuje z vodenimi praktičnimi vajami na računalniku. Udeleženci lahko izbirate med delom na lastnem računalniku ali na računalniku, ki je del učilnice. V učilnici je zagotovljen hiter dostop do interneta;
• vsak udeleženec je deležen individualnega komentarja predavatelja;
• število udeležencev je omejeno na 14 oseb.

---

   AVTO TRIGLAV,  trgovina z avtomobili in deli, d.o.o.

---

Zaradi močne konkurence, ki je značilna za avtomobilsko industrijo, je uprava podjetja Avto Triglav d.o.o. zaznala potrebo po izboljšanju osebne učinkovitosti. Skozi pretekla obdobja so v podjetju veliko investirali v nabavo in razvoj informacijskih tehnologij, pa vendar pričakovanih pozitivnih učinkov na izboljšanje osebne storilnosti ni bilo.   »Ponudba podjetja Amitas d.o.o. se nam je zdela na prvi pogled zanimiva, ker se je razlikovala od ostalih, v glavnem računalniških tečajev. To, kar smo potrebovali, je metodologija za učinkovito organizacijo lastnega dela. V kombinaciji s praktičnimi vajami v programskem okolju Microsofta smo dobili tisto, kar smo pogrešali.«

Damijan Vuk, direktor družbe Avto Triglav d.o.o.

Franja Ridzi, direktor in svetovalec

 

Ustanovitelj in direktor podjetja Amitas d.o.o. Dolgoletne menedžerske izkušnje in izkušnje na področju upravljanja s človeškimi viri je pridobil skozi delo v korporacijah Hewlett-Packard in Microsoft. Pri Microsoftu je bil član skupine ključnih ljudi korporacije, ki je bila deležna posebnega razvojnega programa. Z ustanovitvijo družbe Amitas želi vse te izkušnje ponuditi slovenskim podjetjem in jim pomagati na poti k uspešnosti.
franja.ridzi@amitas.si