|
|
 |
Dokumenti, ki krožijo po podjetju in iščejo svojega lastnika, neustrezno označevanje dokumentov, nepoznavanje osnovnih pravil obvladovanja dokumentacije, večno iskanje trenutno pomembnega dokumenta... So to pogosti pojavi v vašem podjetju?
Cilji
- ureditev dokumentacije;
- ureditev dokumentacijskega sistema.
Opis rešitev
Zavedati se moramo, da je čas papirnatih dokumentov in njihovega obvladovanja mimo. Sodobna tehnologija nam omogoča enostavno obvladovanje dokumentacije. Vendar brez predhodno definiranih vrst dokumentov in postopkov obladovanja dokumentacije, vsaka, temu namenjena aplikacija, ne bo prinesla željenih učinkov. Podjetje mora dokumente določiti, jih označiti in določiti skrbnike za čas njihovega obtoka. Ko je to storjeno, pa je potrebno določiti še načine arhiviranja in uničevanja dokumentov.
Pridobili boste
- prepoznavnost dokumentacije v dokumentacijskem sistemu (lokacija in stanje);
- prepoznane povezave med procesi z njihovo dokumentacijo;
- določitev izdajateljev in uporabnikov dokumentacije;
- določen način obvladovanja dokumentacije (kdo in kako lahko spreminja dokumentacijo);
- določen sistem označevanja dokumentacije;
- določene načine in čas hranjenja dokumentacije;
- dokumentacija zunanjega izvora bo prepoznana, njeno razdeljevanje pa obvladovano;
- preprečena bo uporaba zastarele dokumentacije;
- podporo in svetovanje pri uvajanju elektronskega dokumentacijskega sistema.
Metodologija dela
- svetovalno delo: na podlagi analize trenutnega stanja obvladovanja dokumentacije v vašem podjetju, vam svetujemo in priporočimo najoptimalnejšo in informacijsko podprto rešitev za obvladovanje dokumentacije. Pomagamo vam tudi pri prehodu na informacijsko podprt način obvladovanja dokumentacije in uvajanju sprememb pri obvladovanju dokumentacije.
 ACTUAL I.T., informacijske tehnologije, d.o.o.
 AVTO TRIGLAV, trgovina z avtomobili in deli, d.o.o.
Nuša Ambrožič, svetovalka za področje kakovosti poslovanja
Univerzitetna diplomirana ekonomistka je že med študijem v podjetju Riko KOR d.o.o. prevzela dela poslovnega sekretarja, kasneje pa je postala predstavnica vodstva za kakovost. Leta 2006 se je pridružila ekipi svetovalcev v podjetju Amitas d.o.o., kjer je zaposlena kot svetovalka na področju kakovosti. Leta 2006 je pridobila certifikat za managerja sistemov kakovosti, od leta 2007 pa je pri Slovenskem inštitutu za kakovost in meroslovje registrirana kot presojevalka sistema vodenja kakovosti po ISO 9001. Od maja 2009 sodeluje s podjetjem Amitas kot zunanja sodelavka.
|
|